Administrativní postup

–

• Zahraniční služební cesty zaměstnanců FF UK se mohou uskutečňovat v rámci meziuniverzitních a mezifakultních dohod, mezinárodních smluv, programu Erasmus+ a dalších individuálních možností (granty, jiné programy apod.).
• Aktuální nabídky jsou zveřejněny v samostatné sekci: Aktuální nabídka zahraničních pobytů pro pedagogy a zaměstnance
• Konkrétní programy mají svá vlastní specifická pravidla, tato stránka obsahuje pouze obecný postup.

.

PŘED ODJEZDEM

–

• Vyplnit cestovní příkaz – podepisuje nadřízený a ten, kdo má podpisové právo k zakázce, z níž jsou náklady na pobyt hrazeny. V případě úhrady z prostředků Zahraničního oddělení tedy cestovní příkaz musí podepsat vedoucí ZO (před cestou a znovu po návratu).
• Cesty v rámci programu Erasmus+ je nutné začít projednávat v dostatečném předstihu. Bez podepsané smlouvy nelze vycestovat.

–

JÍZDENKY A LETENKY

• Jízdenky a letenky si obecně každý může nakoupit sám (vyjma objednávek nad 50 000,- Kč bez DPH) a po návratu vyúčtovat na Ekonomickém oddělení. Ohledně správnosti dokladů pro vyúčtování je třeba se (nejlépe ještě před cestou) obrátit na EO.

• Pokud je cestovné hrazeno ze zdrojů ZO, cena jízdného musí být v mezích stanovených limitů pro daný typ pobytu – pro Erasmus+ a pro pobyt v rámci meziunivertních a mezifakultních smluv – určených dle vzdálenosti cílové destinace.
  .
• Při zajišťování jízdenky/letenky přes je možné s dostatečným předstihem (alespoň 3 týdny) použít objednávkovou aplikaci Zahraničního oddělení. Při zadávání objednávky je zaměstnanec povinen nahrát sken svého vyplněného a řádně podepsaného cestovního příkazu.

–

PO NÁVRATU

–

• U každé z cest se po návratu provádí vyúčtování na Ekonomickém oddělení, i za předpokladu, že cesta byla hrazena z vlastních prostředků.
• Po návratu ze zahraniční služební cesty je nutno v případě meziuniverzitních a mezifakultních smluv odevzdat na ZO kopii Závěrečné zprávy ze zahraniční cesty v rámci meziuniverzitní smlouvy, originál se odevzdává spolu s vyúčtováním zahraniční služební cesty na EO.
• Po každé z cest v rámci z meziuniverzitních a mezifakultních smluv je dále při vyúčtování třeba odevzdat Potvrzení o poskytnuté výši stravného (může být použit i jakýkoli jiný formulář přímo z partnerské instituce) potvrzené partnerskou univerzitou, a to i za předpokladu, že žádné diety vyplaceny nebyly (pak se potvrzuje nulové obdržení diet, které je povinna vyplatit FF UK). Diet se nelze vzdát.