Obecné informace

SEZNAM MEZIUNIVERZITNÍCH DOHOD – využít lze pouze ty, na kterých participuje FF UK

–

Podmínkou pro uzavírání nových meziuniverzitních dohod je zájem minimálně dvou fakult a předložení konkrétních námětů na spolupráci. Pokud uvažujete o navázání nové spolupráce se zahraničním partnerem, doporučujeme odpovědně zvážit možnosti její realizace a naplnění. V případech, kdy zapojení dvou fakult ze strany UK není naplněno, je možné se zahraničním oddělením domluvit uzavření mezifakultní smlouvy. partnerem uzavřít také dohodu mezifakultní.

–

V rámci přímé meziuniverzitní či mezifakultní spolupráce se mohou akademičtí a vědečtí pracovníci, doktorandi a post-doktorandi UK hlásit ke krátkodobým výzkumným pobytům na zahraniční partnerské univerzity za podmínky, že daná smlouva ukotvuje akademickou mobilitu.
.
Náklady spojené s pobytem většinou hradí hostitelská univerzita. Doporučujeme ověřit konkrétní podmínky, jak je stanoví příslušná dohoda, neboť zde mohou být odchylky.
.
Na tyto dohody lze vycestovat opakovaně během roku, ale Zahraniční oddělení proplácí cestovné (jízdenku/letenku) pouze na jednu z vybraných cest za kalendářní rok a pouze akademickým/vědeckým pracovníkům FF UK (ne doktorandům), a to v mezích limitů cestovních nákladů dle vzdálenosti cílové destinace. V tomto případě je vhodné letenku/jízdenku objednat přes objednávkovou aplikaci ZO.

–

Administrativní postup před odjezdem

–

Zde uvedené podmínky a postup platí pouze pro Německo, Finsko, Lotyšsko, Polsko, Slovensko a Řecko.
.
V případě ostatních zemí jsou dohody pouze rámcové a blíže podmínky akademických pobytů nestanovují, nezajišťují financování a není u nich vyžadována nominace ze strany rektorátu UK. Zájemci si v těchto případech pobyt dojednávají přímo s přijímajícím pracovištěm dle podmínek dané univerzity a informují o výjezdu Zahraniční oddělení FF UK. V případě nutnosti asistence RUK při komunikaci se zahraniční univerzitou ZO kontaktuje RUK koordinátora pro daný stát.
.
Přihlašovací dokumenty:
.
Academic Visitors Application – sken s podpisem žadatele a vedoucího ústavu/katedry (pobyt nesmí překročit 3 týdny) – v případě Jagellonské univerzity v Krakově je třeba k pracovnímu programu připsat také číslo pasu či ID
podepsaný zvací dopis na hlavičkovém papíře od vědeckého partnera z partnerské univerzity dokládající souhlas s účelem pobytu žadatele
odůvodnění vícečetného pobytu (v případě, kdy jeden žadatel žádá o více než 2 výjezdy v kalendářním roce do jedné země)
dokumenty posílejte naskenované e-mailem na adresu marketa.karlasova@ff.cuni.cz
.

Přihlášky ke krátkodobým pobytům se odevzdávají vždy na podzim kalendářního roku předcházejícího plánovanému roku výjezdu. V případě výjezdu do mimoevropských zemí je možno pracovní plán odevzdat později.

–

FAKULTNÍ TERMÍNY PRO VÝJEZDY V ROCE 2025:

–

evropské země – příjem dokumentů do 16. prosince 2024
mimoevropské země – žádosti se řeší individuálně během celého roku (avšak vždy minimálně měsíc před odjezdem, v případě vízové povinnosti dříve, aby byl čas na získání zvacího dopisu)

Zahraniční oddělení FF UK postoupí přihlášky schválené a podepsané proděkanem pro zahraničí dle typu smlouvy buď rovnou na zahraniční univerzitu nebo na RUK. Po schválení pobytu partnerskou stranou si přijatí akademičtí pracovníci domluví se svým zahraničním partnerem termín výjezdu a ten nahlásí na Zahraniční oddělení FF UK.

–

Administrativní postup po návratu

–

V případě, že ZO hradí cestovné, je třeba odevzdat cestovní příkaz k podpisu vedoucí ZO (před cestou a znovu po návratu).
U každé z cest se po návratu provádí vyúčtování na Ekonomickém oddělení.
Po každé z cest je při vyúčtování potřeba odevzdat rektorátní Závěrečnou zprávu ze zahraniční cesty v rámci meziuniverzitní smlouvy (originál zprávy se odevzdá s vyúčtováním na Ekonomické oddělení, sken na ZO FF UK, zpráva bude poté předána na RUK), tato zpráva nahrazuje v případě meziuniverzitních smluv fakultní závěrečnou zprávu používanou u ostatních cest.
Po každé z cest je dále při vyúčtování na Ekonomickém oddělení třeba odevzdat potvrzení o poskytnuté výši stravného (může být použit jakýkoli formulář přímo z partnerské instituce).