Obecné informace

akademičtí a vědečtí pracovníci, doktorandi a post-doktorandi
výjezdy na krátkodobé výzkumné pobyty (max 3 týdny)
lze využít pouze smlouvy ukotvující akademickou mobilitu – podmínky se řídí konkrétní smlouvou
Zahraniční oddělení proplácí cestovné (jízdenku/letenku) pouze na jednu z vybraných cest za kalendářní rok a pouze akademickým/vědeckým pracovníkům FF UK (ne doktorandům)
cestovné je propláceno v rámci limitů cestovních nákladů dle vzdálenosti cílové destinace
letenku/jízdenku lze objednat přes objednávkovou aplikaci ZO

Administrativní postup před odjezdem–

zde uvedené podmínky a postup platí pouze pro Německo, Finsko, Lotyšsko, Polsko, Slovensko a Řecko
v případě ostatních zemí jsou dohody pouze rámcové a blíže podmínky akademických pobytů nestanovují, nezajišťují financování – ohledně možnosti výjezdu se obraťte na Zahraninčí oddělení
Zahraniční oddělení FF UK postoupí přihlášky schválené a podepsané proděkanem pro zahraničí dle typu smlouvy buď rovnou na zahraniční univerzitu nebo na RUK
po schválení pobytu partnerskou stranou si přijatí akademičtí pracovníci domluví se svým zahraničním partnerem termín výjezdu a ten nahlásí na Zahraniční oddělení FF UK

Přihlašovací dokumenty

Academic Visitors Application – sken s podpisem žadatele a vedoucího ústavu/katedry (pobyt nesmí překročit 3 týdny)
v případě Jagellonské univerzity v Krakově je třeba k pracovnímu programu připsat také číslo pasu či ID
podepsaný zvací dopis na hlavičkovém papíře od vědeckého partnera z partnerské univerzity dokládající souhlas s účelem pobytu žadatele
odůvodnění vícečetného pobytu (v případě, kdy jeden žadatel žádá o více než 2 výjezdy v kalendářním roce do jedné země)

Dokumenty posílejte naskenované e-mailem na adresu marketa.karlasova@ff.cuni.cz

Přihlášky ke krátkodobým pobytům se odevzdávají vždy na podzim kalendářního roku předcházejícího plánovanému roku výjezdu. V případě výjezdu do mimoevropských zemí je možno pracovní plán odevzdat později.

FAKULTNÍ TERMÍNY PRO VÝJEZDY V ROCE 2025

evropské země – příjem dokumentů do 16. prosince 2024
mimoevropské země – žádosti se řeší individuálně během celého roku (avšak vždy minimálně 3 měsíce před odjezdem, v případě vízové povinnosti dříve)

Administrativní postup po návratu–

v případě, že ZO hradí cestovné, je třeba odevzdat cestovní příkaz k podpisu vedoucí ZO (před cestou a znovu po návratu)
u každé z cest se po návratu provádí vyúčtování na Ekonomickém oddělení
po každé z cest je při vyúčtování potřeba odevzdat rektorátní Závěrečnou zprávu ze zahraniční cesty v rámci meziuniverzitní smlouvy (originál zprávy se odevzdá s vyúčtováním na Ekonomické oddělení, sken na ZO FF UK, zpráva bude poté předána na RUK), tato zpráva nahrazuje v případě meziuniverzitních smluv fakultní závěrečnou zprávu používanou u ostatních cest
po každé z cest je dále při vyúčtování na Ekonomickém oddělení třeba odevzdat potvrzení o poskytnuté výši stravného (může být použit jakýkoli formulář přímo z partnerské instituce)