- Stipendijní pobyty v rámci mezinárodních smluv zajišťuje Akademická informační agentura Domu zahraniční spolupráce (AIA DZS).
- Studenti a akdemičtí pracovníci mají v případě většiny pobytů nárok na proplacení cestovného ze strany FF UK a na zahraniční univerzitě obdrží stipendium k uhrazení pobytových nákladů. Přesné podmínky jsou vždy uvedeny u konkrétního typu pobytu na stránkách DZS...
- Nabídka stipendií není specifikována na konkrétní vysoké školy v zahraničí. Předpokládá se, že si uchazeči sami vyhledají univerzity, o které mají zájem. Doporučuje se, aby již v době podání přihlášky měli navázaný kontakt s příslušným pracovištěm v zahraničí..
- Stipendia jsou určena pro akademické pracovníky a studenty UK, vybraní uchazeči jimi musí být během pobytu v zahraničí a také v době žádosti o proplacení cestovného. Studium nelze přerušit na dobu zahraničního pobytu.
Stipendijní místa na základě kvót
- místa, která jednotlivým vysokým školám každoročně přiděluje MŠMT ČR
- výběrové řízení probíhá primárně na UK
- Rektorát poté odešle nominace na MŠMT
Stipendijní místa na základě výěbrového řízení DZS
- místa, která jsou dostupná všem žadatelům přímo přes Dům zahraninčí spolupráce MŠMT
- UK přihlášky pouze potvrzuje
- v případě obou typů stipendií je potřeba vyplnit online přihlášku na studujnavs.gov.cz
- přihlášku i přihlašovací dokumenty stačí vyplnit v češtině
- online aplikace obsahuje seznam dokumentů, které je třeba nahrát
Uchazeči o stipendium na základě kvót nahrávají obvykle tyto dokumenty:
- motivační dopis
- potvrzení o studijním průměru
Jakmile uchazeč svou přihlášku odevzdá, je v systému zaslána domovské fakultě ke kontrole a potvrzení. Na FF UK provádí kontrolu Zahraniční oddělení.
- Letní kurzy čínštiny pro pedagogy vyučující čínštinu na Univerzitě Karlově
- 2 místa
- uzávěrka: 7. 3. 2025
- Letní kurzy chorvatštiny pro studenty a pedagogy Univerzity Karlovy
- 2 místa
- uzávěrka: 31. 1. 2025
- Letní kurzy makedonštiny pro studenty a pedagogy Univerzity Karlovy
- 2 místa
- uzávěrka: 31. 1. 2025
- Letní seminář slovinštiny pro studenty, příp. pedagogy Univerzity Karlovy
- 1 místo
- uzávěrka: 31. 1. 2025
- Letní škola slovinského jazyka pro studenty příp. pedagogy Univerzity Karlovy
- 2 místa
- uzávěrka: 31. 1. 2025
- Letní kurzy slovenštiny a slovenské kultury pro studenty a pedagogy Univerzity Karlovy
- 2 místa
- uzávěrka: 23. 2. 2025
- letní kurzy albánštiny pro VŠ studenty a pedagogy
- studijní pobyty pro VŠ studenty
- výzkumné a přednáškové pobyty pro VŠ pedagogy
- 31. 1. 2025
- letní kurzy bulharštiny pro VŠ studenty a pedagogy
- studijní pobyty pro VŠ studenty bakalářských, magisterských a doktorských programů
- výzkumné a přednáškové pobyty pro VŠ pedagogy
- 31. 1. 2025
- letní kurzy pro mladé mongolisty
- studijní a přednáškové pobyty pro VŠ pedagogy; studijní pobyty pro VŠ studenty
- 31. 1. 2025
- letní kurzy polštiny a polské kultury pro VŠ studenty v oborech polonistika a středoevropská studia se zaměřením na polštinu, příp. pro akademické pracovníky (přednostně polonisty)
- 30. 1. 2025
- studijní a výzkumné pobyty pro akademické pracovníky
- studijní a výzkumné pobyty pro VŠ studenty bakalářských, magisterských a doktorských programů
- 16. 2. 2025
- letní kurzy rumunštiny pro VŠ studenty a pedagogy; studijní a přednáškové pobyty pro VŠ pedagogy;
- studijní pobyty pro VŠ studenty
- 31. 1. 2025
- studijní a přednáškové pobyty pro VŠ pedagogy a vědecké pracovníky
- studijní pobyty pro VŠ studenty bakalářských a magisterských programů
- 31. 1. 2025
- přednáškové a výzkumné pobyty pro akademické, vědecké a výzkumné pracovníky
- studijní pobyty pro VŠ studenty doktorských a magisterských programů
- 16. 2. 2025
- jakmile uchazeč obdrží akceptační dopis z MŠMT nebo agentury AIA, nahlásí termín svého pobytu Zahraničnímu oddělení FF UK (marie.hankova@ff.cuni.cz)
- akademičtí pracovníci vyjíždí na služební cestu – cestovní příkaz v tomto případě podepisuje před cestou i po návratu vedoucí Zahraninčího oddělení
- cestovní náklady se proplácejí až po návratu a po dodání všech nutných podkladů
- POZOR: výjimku tvoří cesty na přelomu kalendářních let – cestovní náklady je nutné proplatit v roce, kdy byly zakoupeny (podrobnosti viz sekce Proplácení cestovních nákladů)
- v případě, že vyjíždějící výrazně změní původní termín svého pobytu je nutné kontaktovat MŠMT a domluvit se na nároku na proplacení cestovních nákladů a poté o výsledku informovat Zahraniční oddělení
- MŠMT v akceptačním dopise sděluje, zda je možné zažádat o proplacení cestovních nákladů (informace je také uvedena už ve výběrovém řízení) – neplatí to automaticky u všech mezinárodních smluv
- žadatel má nárok na proplacení cestovních nákladů do místa pobytu a zpět (pouze jedna cesta tam a jedna cesta zpět)
- pokud je nutné cestovat několika spoji, proplácí se všechny jízdenky/letenky
- cesta soukromým automobilem nebo taxi se neproplácí
- nárok na proplacení vzniká až po návratu ze zahraničního pobytu s níže uvedenou výjimkou
Výjimka: Cestovní náklady se proplácejí podle kalendářního roku, nikoliv akademického. Veškeré jízdní doklady, které jsou nakoupeny v daném kalendářním roce bez ohledu na reálné datum návratu, musí být proplaceny v daném kalendářním roce. –
Pokud tedy např. koupíte v roce 2025 letenku na rok 2026, je třeba ji vyúčtovat již v roce 2025 a dodržet níže uvedené termíny.
Fakultní pololetní termíny pro odevzdání vyúčtování cesty:
pro I.pololetí ……………..15. 5.
pro II. pololetí …………….13. 10.
Podklady pro úhradu cestovného zasílá žadatel na Zahraniční oddělení: marie.hankova@ff.cuni.cz.
Student
- Žádost
- kopie akceptačního listu z MŠMT nebo AIA
- potvrzení o absolvování zahraničního pobytu – kopie transkriptu, kopie potvrzení o studiu ze zahraniční instituce apod. – v případě stále probíhajícího pobytu potvrzení dokládající, že student nastoupil na stáž
- kopie jízdenky nebo letenky (datum se musí orientačně krýt se studijním pobytem)
- doklad o zaplacení jízdenek/letenek – účtenka nebo výpis z účtu (ta část, která obsahuje danou částku, může být i formou printscreenu z internetového bankovnictví)
- částky v cizí měně budou přepočítány podle aktuálního kurzu ČNB v den nákupu
- kopie bankovní karty s číslem účtu, vlastnoručně podepsaná, možno i výpis z účtu, kde lze vyčíst číslo účtu, jméno a adresu žadatele
Na základě odevzdaných dokumentů je připraveno Rozhodnutí o přidělení stipendia. Student musí mít v SIS uloženo číslo účtu, jinak nebude možno stipendium vyplatit.
Zaměstnanec
- kopie akceptačního listu z MŠMT nebo AIA
- cestovní příkaz – musí být podepsaný vedoucím ZO před cestou a znovu po návratu
- kopie jízdenky nebo letenky (datum se musí alespoň orientačně shodovat se zahraninčím pobytem)
- doklad o zaplacení jízdenek/letenek – účtenka nebo výpis z účtu (ta část, která obsahuje danou částku, může být i formou printscreenu z internetového bankovnictví)
Vyjíždějící zaměstnanec musí cestu vyúčtovat jako služební přes Ekonomické oddělení FF UK. Zahraniční oddělení připíše číslo zakázky, z něhož je propláceno cestovné, na cestovní příkaz. Výše uvedené doklady jsou zpracovány slouží jako podklad pro refundaci z MŠMT, nejedná se o vyúčtování samotné cesty.
Kontakty
Zahraniční oddělení
nám. Jana Palacha 2, Praha 1
Místnosti 103 a 128
