Medaile Josefa Hlávky je určena nestorům, zakladatelským a dalším významným osobnostem z českých veřejných vysokých škol, české vědy a umění jako ocenění jejich celoživotního díla ve prospěch české vědy, umění a vzdělanosti. Je udělována správní radou nadace Nadání Josefa, Marie a Zdeňky Hlávkových zpravidla před státním svátkem 17. listopadu na zámku Josefa Hlávky v Lužanech u Přeštic v zásadě podle následujících principů.
Návrhy na ocenění medailí Josefa Hlávky mohou správní radě Nadání podat: předseda Akademie věd České republiky, rektor Českého vysokého učení technického a rektor Univerzity Karlovy každý nejvýše jednoho kandidáta, rektoři pražských uměleckých škol – Akademie múzických umění, Akademie výtvarných umění, Vysoké školy uměleckoprůmyslové – celkem nejvýše jednoho kandidáta, rektoři dalších pražských vysokých škol – České zemědělské univerzity, Vysoké školy ekonomické, Vysoké školy chemicko-technologické a Institutu klinické a experimentální medicíny – celkem nejvýše jednoho kandidáta.
Každoročně tak může být uděleno až pět Medailí Josefa Hlávky.
Ocenění je spojeno s předáním nadačního příspěvku ve výši 90 000 Kč.
Více informací k ocenění najdete na webu Univerzity Karlovy a na webu nadace Nadání.