Pracovní místo mimořádného profesora může zřídit rektor, a to pro oblast vzdělávání, kde má UK institucionální akreditaci. Místo mimořádného profesora může zastávat pouze osoba, která dosáhla v zahraničí srovnatelného postavení s docentem nebo profesorem, případně také osoba, která je významným odborníkem s praxí v oboru minimálně 20 let.
Mimořádný profesor nemá nárok na titul ve zkratce „prof.“ před jménem. V souvislosti se svou činností může používat za jménem označení „mimořádný profesor Univerzity Karlovy“ v českém jazyce nebo variantu „Adjunct professor at Charles University“ v anglickém jazyce.
Rektor rozhoduje zvlášť o zřízení pracovního místa a o obsazení tohoto pracovního místa. Pracovní místo je zřizováno na základě návrhu vědecké rady fakulty, titul je udělován na základě projednání vědecké rady univerzity.
Návrhy na zřízení i obsazení místa se mohou podávat souběžně.