Oborové rady, komise, školitelé a konzultanti

Činnost oborových rad se řídí mj. Opatřením děkana č. 14/2015.

• schází se nejméně jednou ročně
• provádí pravidelné roční hodnocení plnění ISP
• schvaluje ISP jednotlivých studentů včetně témat disertačních prací a doporučuje jejich případné změny
• schvaluje návrh podmínek přijímacího řízení pro příslušný obor
• navrhuje školitele a konzultanty
• schvaluje seznam možných školitelů
• sleduje přiměřenost počtu studentů u jednotlivých školitelů
• navrhuje složení zkušebních komisí pro přijímací zkoušky
• navrhuje předsedy a členy komisí pro SDZK a obhajoby disertačních prací

• oborová rada má nejméně pět a nejvíce dvacet jedna členů
• nejméně dvě třetiny členů tvoří habilitovaní členové (z řad docentů nebo profesorů)
• nejméně jedna třetina členů jsou jiné osoby než členové akademické obce FF UK a alespoň jeden z nich je jiná osoba než člen akademické obce univerzity
• garant studijního oboru je předsedou oborové rady (od 1. 9. 2016 není předseda volen členy oborové rady)

Pověření a odvolání člena oborové rady provádí na návrh děkana rektor.

• návrh na odvolání stávajícího a pověření nového člena oborové rady podává vedoucí základní součásti fakulty po konzultaci s předsedou oborové rady a s garantem studijního oboru/programu děkanovi prostřednictvím Oddělení doktorského studia a akademických kvalifikací (doporučený vzor návrhu).
• Oddělení doktorského studia a akademických kvalifikací ověří, že pověřením či odvoláním člena oborové rady nebude narušen povinný poměr zastoupení členů oborové rady
• souhlasí-li děkan s návrhem, předloží jej Vědecké radě FF UK k vyjádření
• schválený návrh poté zasílá děkan rektorovi, který pověřeného/odvolaného člena vyrozumí dopisem
• předseda oborové rady je o oficiálním pověření/odvolání člena informován Oddělením doktorského studia a akademických kvalifikací poté, co ODSAK obdrží kopii tohoto rozhodnutí
• pokud se člen oborové rady rozhodne na svou funkci rezignovat, podává tuto rezignaci děkanovi prostřednictvím Oddělení doktorského studia a akademických kvalifikací; po projednání Vědeckou radou FF UK podává návrh na odvolání člena rektorovi děkan
• v době platnosti akreditace může děkan v případě návrhu na odvolání a pověření člena oborové rady postupovat i samostatně; v takovém případě si vyžádá vyjádření vedoucího základní součásti, vyjádření předsedy příslušné oborové rady a proděkana pro vědu a výzkum

• řádné zasedání oborových rad probíhá nejméně jednou ročně (typicky v souvislosti s ročním hodnocením plnění ISP a schvalováním ISP nově zapsaných studentů)
• poskytování příspěvku na cestovní výdaje v souvislosti s jednáním oborové rady, na kterém se schvalují roční hodnocení plnění individuálních studijních plánů studentů doktorských studijních oborů, se řídí Opatřením děkana č. 26/2015
• z každého zasedání oborové rady musí vzniknout zápis, který podepisuje předseda a alespoň jeden další člen oborové rady; zápis se zasílá na Oddělení doktorského studia a akademických kvalifikací

• vyjadřuje se k žádostem doktorandů (např. o změnu tématu disertační práce), příp. iniciuje projednání jistých typů žádostí v oborové radě (např. o změnu jazyka disertační práce, změny ISP)
• po projednání v oborové radě navrhuje složení komisí pro SDZK a pro obhajoby disertačních prací
• navrhuje termíny a místa konání SDZK a obhajob disertačních prací
• rozhoduje o kontrole plnění odborných aktivit v ISP a výsledek zapisuje do SIS
• svolává a řídí zasedání oborové rady, zajišťuje pořízení zápisu z tohoto zasedání
• zanáší do SIS roční hodnocení doktorského studia na základě výsledků zasedání oborové rady
• na základě výsledků zasedání oborové rady schvaluje v SIS individuální studijní plány jednotlivých studentů včetně témat disertačních prací a doporučuje jejich případné změny
• konzultuje s uchazeči o doktorské studium jejich disertační projekt a navrhuje jim školitele a konzultanty
• jménem oborové rady schvaluje návrh podmínek přijímacího řízení pro příslušný studijní obor, schvaluje seznam možných školitelů a případný seznam témat disertačních prací

Komise pro SDZK a pro obhajoby disertačních prací

• složení konkrétních komisí pro SDZK a obhajoby disertačních prací navrhuje předseda oborové rady
• do komisí lze navrhovat pouze odborníky schválené pro tento účel pro jednotlivé studijní programy Vědeckou radou FF UK
• součástí každé konkrétní komise musí být i minimálně jeden externí člen (tedy osoba mimo FF UK)
• jejich aktuální seznam je dostupný v SIS (po přihlášení s rolí Učitel či Tajemník) v sekci POMŮCKY, v modulu STUDIJNÍ SESTAVY, po zadání dotazu DOKTORANDI – KOMISE PRO SDZK/OBHAJOBY PO PROGRAMECH

Postup pro zobrazení členů komise pro SZZ

1.

2.

3.

4.

• U příslušné komise ikonou  úplně vlevo naleznete seznamu členů.

• návrh na doplnění/vynětí dalšího odborníka do/z komise pro SDZK nebo do komise pro obhajobu disertační práce předkládá předseda oborové rady po projednání oborovou radou děkanovi prostřednictvím Oddělení doktorského studia a akademických kvalifikací (doporučený vzor návrhu)
• souhlasí-li děkan s návrhem, předloží jej Vědecké radě FF UK k vyjádření na jejím nejbližším zasedání
• předseda oborové rady je o schválení změny Vědeckou radou FF UK informován Oddělením doktorského studia a akademických kvalifikací, které provede zanesení této změny do SIS

Poskytování příspěvku na cestovní výdaje v souvislosti s obhajobami disertačních prací se řídí Opatřením děkana č. 26/2015.

Příspěvky na cestovní výdaje v souvislosti s SDZK se neposkytují.

• školitele jmenuje a odvolává děkan na návrh oborové rady (nikoli na žádost studenta)
• školitel nemusí být zaměstnancem UK, doporučuje se však, aby jím byl
• školitelem může být jen profesor nebo docent, přičemž platí, že počet aktivních doktorandů na jednoho školitele nesmí být vyšší než deset
  • v odůvodněných případech může být školitelem též absolvent pouze doktorského studijního programu, přičemž platí, že počet aktivních doktorandů na takovéhoto školitele nesmí být vyšší než dva
  • předseda oborové rady může požádat děkana o udělení výjimky pro překročení výše uvedených limitů
• školitele je možné změnit na návrh oborové rady (nikoli na žádost studenta)
  • návrh na změnu podává předseda oborové rady prostřednictvím Oddělení doktorského studia a akademických kvalifikací k rukám proděkana pro vědu a výzkum
  • změnu lze provést, pokud v jejím důsledku nebude porušen výše uvedený limit počtu doktorandů na školitele (či pokud byla udělena výjimka z tohoto limitu)

• potenciálního školitele si uchazeč o doktorské studium volí povinně (od akademického roku 2016/2017) již v přihlášce ke studiu
• aktuální seznamy školitelů pro jednotlivé obory jsou vedeny v modulu KOMISE v SIS

• uveřejněný seznam školitelů je vzhledem k probíhajícímu podávání přihlášek do doktorského studia neměnný v období od 1. 1. do 30. 4.
• volba školitele v přihlášce ke studiu není definitivní, posuzuje ji přijímací komise a s konečnou platností o ní rozhoduje až oborová rada v rámci podzimního schvalování Individuálního studijního plánu (ISP)
• rozšíření/zúžení seznamu školitelů projednává oborová rada zpravidla v rámci svého podzimního zasedání
• aktualizaci seznamu školitelů v SIS provádí Oddělení doktorského studia a akademických kvalifikací

• Školitel má odpovědnost za kvalitu doktorského projektu (tématu) a za odborné vedení studenta.
• Školitel mj.:
  • sestavuje společně se studentem návrh individuálního studijního plánu
  • schvaluje téma disertační práce navržené studentem, případně mu pomáhá s jeho formulací
  • průběžně sleduje plnění studijních povinností studenta a pravidelně s ním konzultuje výsledky studia
  • školí, vede studenta, doporučuje mu odbornou literaturu (prameny), učí studenta pohybovat se v odborné společnosti, vystupovat na veřejnosti při prezentaci výsledků své vědecké práce (soft skills), učí získávat finanční zdroje na zabezpečení jeho projektů, pomáhá mu s navazováním odborných kontaktů doma i v zahraničí a se vstupem do mezinárodní vědecké komunity, učí ho předávat poznatky ve výuce studentům, umožňuje mu v rozumné a přiměřené míře vyučovat
  • zpravidla jednou ročně hodnotí plnění ISP v SIS a toto hodnocení předkládá oborové radě ke schválení
  • po odevzdání disertační práce zpracovává celkové hodnocení doktorandova studia i disertační práce, které vkládá do SIS (doporučený vzor vyjádření)
  • nemůže být členem komise pro obhajobu disertační práce (nehlasuje, ale je přítomen neveřejné části obhajoby)
  • může být členem komise pro SDZK, pokud byl do komise schválen Vědeckou radou FF UK
• Školitel nemusí být specialistou na téma disertace v úzkém smyslu slova. Důležitější je, aby dokázal studenta v jeho tématu školit rámcově a technicky, poskytoval mu obecnější akademické vedení a pomáhal mu formálně zprostředkovat komunikaci s fakultou či oborovou radou. Z tohoto důvodu je doporučeno, aby školitel byl pokud možno interním zaměstnancem fakulty. Případný externí odborník, který se zaměřuje přímo na téma disertace, pak může vedle školitele působit jako konzultant.

• školitelům studentů doktorských studijních programů, kteří své studium absolvovali, se vyplácí odměna za podmínek stanovených Opatřením rektora č. 22/2015
• výše odměny je závislá na době studia studenta
• odměna se vyplácí:
  • externím školitelům zpravidla formou Dohody o provedení práce (odměna do výše 10.000 Kč) nebo Dohodou o pracovní činnosti (odměna nad 10.000 Kč)
  • interním školitelům formou odměny internímu zaměstnanci

ŠKOLITEL A SIS (DOKTORSKÉ STUDIUM)

KONZULTANT:

• konzultant se vedle školitele podílí na odborném vedení studenta
• může jít buď o externího specialistu na téma studentovy disertace (v případě, kdy školitel je odborník z FF UK, který se sice přímo na dané téma nespecializuje, nicméně zajišťuje obecnější technické a metodologické vedení) nebo o metodologického poradce
• konzultanta jmenuje děkan na návrh oborové rady (zpravidla na doporučení školitele) z řad odborníků daného oboru
• je v pravidelném kontaktu se studentem a komunikuje s oborovou radou a školitelem