Náležitosti a formální úpravu bakalářských a diplomových ošetřují Pravidla pro organizaci studia na FF UK (čl. 21).
Osvědčená grafická úprava bakalářských a diplomových prací
- V celém textu by měla být dodržena jednotná grafická úprava.
- Základní text by měl být napsán jedním typem písma (např. patkovým), pro data v tabulkách a grafech je případně možné použít i jiný druh písma.
- Doporučená velikost písma: cca 11–12 pt pro základní text, cca 8–10 pt pro záhlaví, poznámkový aparát, popisky apod. Doporučené řádkování 1,2–1,5.
- Doporučené hodnoty okrajů stránky: nahoře 25 mm, dole 20 mm, vlevo 35 mm, vpravo 15 mm, text zarovnán do bloku.
- Stránky číslovat. Titulní strana, (poděkování), prohlášení, abstrakt v českém a anglickém jazyce, obsah (a seznam zkratek) nečíslovat, ale započítávat do pořadí stránek. (Úvod tedy např. začne na stránce 8.)
- Text horizontálně (kapitoly, odstavce…) a vertikálně (bolt, kurzíva…) členit. Maximálně využívat automatických funkcí nabízených textovými editory (generování obsahu práce, vkládání poznámek pod čarou, popisků obrázků a grafů…).
- Názvy kapitol uvádět na samostatných řádcích, kapitoly první úrovně začínat na nové stránce, za názvy kapitol nepsat tečku.
- Pro číslování kapitol používat víceúrovňové (desetinné) členění (většinou max. tři úrovně): 1. Název kapitoly 1.1 Podkapitola 1.1.1 Oddíl
- Popisky tabulek, obrázků a schémat včetně jejich číslování uvádět pod nimi (včetně zdrojů).
- Číslovat přílohy, vložit je na konec práce a v textu na ně odkazovat (číslem a názvem přílohy). V práci uvést seznam příloh (zpravidla v rámci Obsahu).
- S použitou literaturou a dalšími zdroji pracovat dle platných standardů (viz např. Podpora akademického psaní).
- Seznam použité literatury a dalších zdrojů zpracovat podle platných standardů. Neurčí-li interní nařízení katedry či ústavu jinak, jsou doporučovány tyto citační normy a styly: ČSN ISO 690 a ČSN ISO 690-2, APA (American Psychological Association), Chicago Autor-Date Style, MLA Style (Modern Language Association), Vancouver/ICMJE Style, ČSN 01 6910 (Úprava písemností zpracovaných textovými editory). Jako využít dostupné citační nástroje (více zde).
- Více k typografické úpravě závěrečných studentských prací např. zde.
