Volby do Akademického senátu Filozofické fakulty Univerzity Karlovy se řídí Volebním řádem AS FF UK.
Akademický senát Filozofické fakulty Univerzity Karlovy v Praze (AS FF UK) vyhlásil na svém zasedání dne 12. září 2024 volby do AS FF UK pro funkční období od 1. 2. 2025 do 31. 1. 2027 usnesením č. 19/2:
AS FF UK vyhlašuje volby do AS FF UK (pro volební období od 1. 2. 2025 do 31. 1. 2027), které se uskuteční v období od 10 hodin 4. prosince do 17 hodin 6. prosince 2024. Volby se uskuteční elektronicky prostřednictvím webové aplikace přístupné přes internet. AS FF UK vyzývá členy akademické obce FF UK, aby předložili návrhy kandidátů do AS FF UK do dne 4. 11. 2024. AS FF UK ukládá zvolené volební komisi, aby akademické obci FF UK poskytla do 4. 10. 2024 potřebné informace o náležitostech návrhů kandidátů a o místě, času a způsobu voleb. (Nedílnou součástí tohoto usnesení je příloha o technických podrobnostech organizace, průběhu a zabezpečení voleb. Odkaz na přílohu)
Volby se uskuteční od 10 hodin 4. prosince do 17 hodin 6. prosince 2024. Volby se uskuteční elektronicky prostřednictvím webové aplikace přístupné přes internet na adrese http://volby.ff.cuni.cz.
Volby připravuje a řídí volební komise, kterou AS FF UK ustavil v tomto složení: Pavel Sládek (předseda), Lucie Pultrová (místopředsedkyně), Ondřej Černý, Kajetán Holeček, Anna Schubertová, Luboš Studený, Ondřej Vinš (členstvo).
Své zástupce volí zvlášť studenti zapsaní na fakultě (kurie studentů) a zvlášť akademičtí pracovníci působící na fakultě (kurie akademických pracovníků). V kurii akademických pracovníků je voleno 16 členů, v kurii studentů 15 členů akademického senátu.
Zápisy z jednání volební komise
Kandidátní listiny
Prezentace kandidátů
Výsledky voleb
Jak kandidovat?
Kandidáty/kandidátky do AS FF UK má právo navrhovat každý člen nebo členka akademické obce FF UK. Člen nebo členka akademické obce FF UK mohou navrhnout i sami sebe.
Studenti a studentky FF UK, kteří jsou zároveň akademickými pracovníky, volí a jsou voleni v kurii akademických pracovníků, pokud do 10 hodin 29. listopadu 2024 (pět dní před začátkem voleb) nepředloží předsedovi volební komise písemné vyjádření o odlišném výběru (viz čl. 2, odst. 5. Volebního řádu AS FF UK). Toto vyjádření se podává prostřednictvím podatelny FF UK (viz její otevírací doba) do schránky Akademického senátu FF UK a musí obsahovat jednoznačnou identifikaci studenta/studentky (např. číslo karty ISIC, login do SIS, nebo jméno, obor studia a datum narození) a jeho/její podpis.
Návrh kandidáta/kandidátky musí obsahovat tyto náležitosti:
- jméno, příjmení, rok narození, získané tituly a kontakt na navrhovaného/navrhovanou (emailová adresa či telefonní číslo), v případě akademických pracovníků/pracovnic název příslušné základní součásti fakulty, v případě studentů/studentek studijní obor navrhovaného/navrhované a ročník studia,
- písemný podepsaný souhlas navrhovaného/navrhované s kandidaturou,
- jméno, příjmení, kontakt (emailová adresa či telefonní číslo) a podpis navrhovatele/navrhovatelky.
V případě neúplného nebo nejasného návrhu vyzve volební komise kandidáta/kandidátku, resp. Navrhovatele/navrhovatelku, aby jej doplnili, a to nejpozději do 8. 11. 2024. Volební komise upozorňuje, že pokud v návrhu nebude uveden ani kontakt na kandidáta/kandidátku, ani kontakt na navrhovatele/navrhovatelku (emailová adresa či telefonní číslo), nebude možné návrh považovat za úplný, ani účinně vyzvat k jeho doplnění.
Jak podat návrh kandidatury
Návrhy kandidátů se podávají písemně prostřednictvím podatelny. Za písemné návrhy lze považovat:
- Návrh, který byl podán na podatelnu standardní poštou. Adresátem bude sekretariát AS FF UK, datum doručení musí být nejpozději 4. 11. 2024 včetně.
- Osobní doručení na Podatelnu FF UK nebo do schránky Podatelny FF UK do 4. 11. 2024 včetně.
Podání jakýchkoli dalších dokumentů se řídí týmiž pravidly.
V případě jakýchkoli dalších nejasností je možné se písemně obrátit na adresu volby@ff.cuni.cz.
Kandidátům/kandidátkám, jejichž návrh bude komisí shledán jako úplný a jasný, bude na internetových stránkách fakulty poskytnut prostor pro jejich předvolební prezentaci. Stanovený maximální rozsah je jedna fotografie a text v editovatelném formátu o maximální délce 1 800 znaků včetně mezer (text smí obsahovat základní formátování a internetové odkazy). V případě překročení maximálního rozsahu bude kandidát vyzván ke zkrácení prezentace. Návrhy na webovou prezentaci mohou kandidáti zasílat předsednictvu AS FF UK e-mailem na adresu volby@ff.cuni.cz, opět do 4. 11. 2024.
Prezentace kandidátů budou zveřejněny najednou dne 10. 11. 2024. Předpokladem zveřejnění je, že návrh prezentace splňuje výše uvedené náležitosti a že návrh kandidáta byl podaný do 4. 11. 2024 a je úplný a jasný, nebo byl na výzvu komise do takové podoby doplněn do 8. 11. 2024.
Technické podrobnosti organizace, průběhu a zabezpečení voleb:
Volby do AS UK na volební období od 1. 2. 2025 do 31. 1. 2027 se na FF UK uskuteční elektronicky od 10 hodin 4. prosince 2024 do 17 hodin 6. prosince 2024 prostřednictvím webové aplikace přístupné přes internet.
Základní informace o volební aplikaci:
Elektronická volební aplikace bude hostována na serverech FF UK a bude dostupná na adrese http://volby.ff.cuni.cz. Jádro aplikace bylo připraveno na Přírodovědecké fakultě UK, která ho spolu s Fakultou humanitních studií UK a Fakultou sociálních věd UK využívá již několik let právě k zabezpečení elektronických voleb do AS fakult i UK. Aplikace je postavena na otevřených technologiích Apache, PHP a MySQL.
Technické podrobnosti organizace, průběhu a zabezpečení voleb:
Před konáním voleb do aplikace předseda volební komise nebo jím pověřený správce (dále jen správce):
- Naimportuje seznam studentů a seznam akademických pracovníků připravených děkanátem.[1] Příslušná oddělení Děkanátu FF UK hlásí bezodkladně předsedovi AS FF UK a předsedovi volební komise všechny změny ve statusu voličů i volených (konec pracovního poměru, ukončení studia atd.).
- Zkontroluje volební seznamy.
- Zadá do aplikace seznamy kandidátů dle kurií.
- Zadá do aplikace data konání voleb (data a časy začátku a konce hlasování).
V zadaný čas se otevře přístup do aplikace všem voličům. Oznámení o zahájení hlasování obdrží všichni voliči emailem, který mají evidovaný v SIS (studenti), resp. na služební email evidovaný ve WhoIS (zaměstnanci).
Postup při volbě pomocí volební aplikace:
- Při vstupu do aplikace se uživatel přihlásí pomocí údajů Centrální autorizační služby UK (CAS). Pokud je uživatel pomocí CAS řádně ověřen, ale není na seznamu voličů, volební aplikace ho na tento fakt upozorní a doporučí mu v této věci kontaktovat volební komisi. Pokud volební komise v průběhu voleb zjistí, že v seznamu voličů chybí jeden nebo více záznamů, prostřednictvím správce seznam neprodleně doplní a umožní tak chybějícím voličům účast ve volbách.
- Volič z elektronického volebního lístku (příslušné volební listiny) vybere (elektronicky zakroužkuje) kandidáty, kterým chce dát hlas. Aplikace zaručí, že volič nezvolí více kandidátů, než je pro danou kurii povoleno.
- Současně si zvolí tajný klíč, který mu kdykoliv v době konání voleb (a to i po odeslání hlasovacího lístku) umožní hlasovací lístek upravit.
- Nakonec volič potvrdí volbu kandidátů, čímž dojde:
- a) k uložení anonymizovaného volebního lístku (tedy lístku bez identifikace voliče ale s identifikací pomocí tajného klíče) a
b) k označení uživatele ve volebním seznamu.
Aplikace kontroluje, že takto označení uživatelé již nebudou mít možnost v těchto volbách odeslat další hlasovací lístek. - Po uložení hlasovacího lístku aplikace automaticky odešle upozornění o proběhlém hlasování na email voliče.
Výsledky voleb jsou dostupné volební komisi až po konci hlasování.
V případě technických problémů s volební aplikací je k dispozici koordinátorka technického zabezpečení voleb (hotline):
Pavlína Hotová (771 127 624)
Ve dnech konání voleb bude od 10 hod. do 17 hod. také k dispozici podpora na adrese volby@ff.cuni.cz.
[1] Seznamy založené na údajích v SIS a WhoIS obsahují: jméno, příjmení, UKID, email a standardní identifikační údaj typu data narození.
