Pro vytvoření administrativního zázemí dvou nových fakultních projektů hledáme do malého týmu kolegyni nebo kolegu pro všestranné zajištění back-office.
Účast na realizaci projektů bude pro vás možností využít aktivně angličtinu a naučit se mnoho nového z oblasti projektového a finančního řízení, takže pozice pro vás může být zajímavým odrazovým můstkem do světa (nejen) univerzitního projektového managementu.
Co bude Vaším úkolem?
- Produkční zajištění aktivit projektů: příprava a organizace porad, workshopů a konferencí, všestranná příprava cest pro projektové týmy a naše hosty (objednávání letenek, ubytování atd.), realizace nákupů
- Administrativní činnosti dle pokynů projektové/ho a finanční/ho manažera/ky
- Administrativní úkony při tvorbě zpráv o realizaci projektu
- Evidence a archivace dokumentace související s realizací projektů
Jaké požadavky byste měl/a splňovat?
- Dobrá komunikace
- Odolnost v zátěžových situacích
- Schopnost a ochota učit se nové věci
- MS Office (zejm. Excel, Word a MS Teams)
- Angličtina B2, čeština C1
- Bakalářské vzdělání (vhodné i pro absolventy a absolventky)
Co Vám nabízíme?
- Úvazek 1,0
- První smlouva na jeden rok. Dále při vzájemné spokojenosti nabízíme zatím výhled do jara 2030 (konec projektu).
- Pracoviště: Voršilská, Praha 1
- Flexibilní pracovní doba a částečná možnost práce na dálku
- 5 týdnů dovolené a 5 dnů osobního rozvoje
- Fakultní a univerzitní zaměstnanecké benefity
Kdy nastoupíte?
od 1. 2. 2025 nebo dle dohody
Pokud Vás nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný životopis a motivační dopis na e-mailovou adresu: filip.maly@ff.cuni.cz
Přihlášky prosím zasílejte co nejdříve, nejpozději však do 31. 1. 2025. Vybraní uchazeči/uchazečky budou pozváni/y do druhého kola formou osobní schůzky.
Zasláním svého životopisu souhlasíte, aby FF UK zpracovávala Vaše osobní údaje pro účely vedení evidence uchazečů o zaměstnání v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb. „O ochraně osobních údajů“ ve znění pozdějších podpisů po dobu trvání výběrového řízení.
Děkanka FF UK si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení kdykoliv v jeho průběhu. Každý účastník výběrového řízení nese své náklady samostatně a nevzniká mu nárok na jejich úhradu.
