Kdo jsme?
Do gesce Oddělení vědy spadá agenda habilitačního řízení a řízení ke jmenování profesorem, čestných vědeckých hodností, agenda hodnocení akademických a vědeckých pracovníků, oborových rad a administrativní agenda činnosti Vědecké rady fakulty.
Prostřednictvím Referátu akreditací dále zajišťujeme agendu garantů bakalářských, magisterských a doktorských studijních programů a administrativu v rámci přípravy materiálů pro institucionální akreditace.
Co bude Vaším úkolem?
- Spolupráce na organizaci Vědecké rady FF UK
- Podíl na vedení agendy habilitačních řízení a řízení ke jmenování profesorem
- Správa agendy oborových rad (vedení spisu, kontrola náležitostí v SIS, metodická podpora pro předsedy OR)
- Komunikace s akademiky v čj i aj (e-mailem, telefonicky i osobně)
- Práce v univerzitních informačních systémech (SIS, IS věda, WhoIS, VERSO, ESS UK)
- Práce se spisy
- Práce s předpisy a opatřeními
- Práce s webovými stránkami oddělení
Jaké požadavky byste měl/a splňovat?
- ukončené SŠ vzdělání
- Komunikativní úroveň anglického jazyka (minimální úroveň B1)
- Vynikající komunikační schopnosti a reprezentativní vystupování (e-mailem, telefonicky, osobně i na veřejnosti)
- Pečlivost, důslednost, samostatnost, organizovanost, smysl pro detail
- Velmi dobrá uživatelská úroveň MS Office
- Velmi dobrá orientace v odborných textech (zákon, předpisy, opatření)
Výhodou bude, pokud máte:
- Znalost vysokoškolského prostředí
- Praxi na obdobné pozici
- Zkušenost s prací ve WordPress
Co Vám nabízíme?
- Práci na plný úvazek v přátelském kolektivu
- Stabilní zázemí největší české humanitní fakulty
- Finanční ohodnocení dle Vnitřního mzdového předpisu UK
- Stravenková karta
- Příležitost k profesnímu růstu (jazykové kurzy, tuzemské i zahraniční stáže)
- Fakultní a univerzitní program benefitů: http://www.ff.cuni.cz/benefity
Kdy nastoupíte?
- ledna 2024 nebo dle dohody
Pracovní smlouva bude na dobu určitou jako zástup za rodičovskou dovolenou. Pozice odpovídá úvazku 1,0 a není jí možné rozdělit na menší úvazky.
Zaujala Vás naše nabídka?
Pokud ano, zašlete nám prosím Váš strukturovaný životopis a motivační dopis (min. 900 znaků, max. však 1 800) na e-mail marcela.bubelova@ff.cuni.cz nejpozději do 12. 11. 2023 a do předmětu uveďte „Výběrové řízení referent/ka OV“. Vybraní uchazeči budou pozváni k osobnímu pohovoru v druhé polovině listopadu 2023.
