Kdo jsme?
Oddělení doktorského studia a akademických kvalifikací (ODSAK) zajišťuje zejména agendu studia v doktorských studijních programech, včetně studia akreditovaného v cizích jazycích. Do gesce ODSAK dále spadá organizace habilitačního řízení a řízení ke jmenování profesorem, agenda čestných hodností a administrativní agenda činnosti Vědecké rady fakulty.
Co bude Vaším úkolem?
Ekonomická agenda:
- Administrace ekonomické agendy oddělení spojené s mobilitami akademiků (příprava podkladů pro úhradu faktur, vyúčtování, zpracování DPP/DPČ, odměn, příprava smluv pro externisty, rezervace hotelů, letenek, jízdenek)
- Správa agendy fakultních výzkumných center (příprava opatření, administrativní dohled)
- Správa drobných operací na oddělení (office management a objednávky)
Agenda akademických kvalifikací:
- Podíl na vedení agendy habilitačních řízení a řízení ke jmenování profesorem
- Spolupráce na organizaci Vědecké rady FF UK
- Správa agendy oborových rad (vedení spisu, kontrola náležitostí v SIS, metodická podpora pro předsedy OR)
Společné pro obě zmíněné agendy:
- Komunikace se studenty a akademiky v čj i aj (e-mailem, telefonicky i osobně)
- Práce v univerzitních informačních systémech (SIS, WhoIS, VERSO)
- Práce se složkami studentů a oborových rad
- Práce s předpisy a opatřeními
- Práce s webovými stránkami a Facebookem oddělení
Jaké požadavky byste měl/a splňovat?
- ukončené SŠ vzdělání
- Komunikativní úroveň anglického jazyka (minimální úroveň B1)
- Velmi dobrá uživatelská úroveň MS Office
- Velmi dobré komunikační schopnosti a reprezentativní vystupování (e-mailem, telefonicky, osobně i na veřejnosti)
- Velmi dobrá orientace v odborných textech (zákon, předpisy, opatření)
- Pečlivost, důslednost, samostatnost, organizovanost, smysl pro detail
Výhodou bude, pokud máte:
- Znalost vysokoškolského prostředí
- Praxi na obdobné pozici
- Zkušenost se zpracováním faktur a smluv
- Zkušenost s prací ve WordPress
Co Vám nabízíme?
- Práci na plný úvazek v přátelském kolektivu
- Stabilní zázemí největší české humanitní fakulty
- Finanční ohodnocení dle Vnitřního mzdového předpisu UK
- Stravenková karta
- Příležitost k profesnímu růstu (jazykové kurzy, tuzemské i zahraniční stáže)
- Fakultní a univerzitní program benefitů: http://www.ff.cuni.cz/benefity
Kdy nastoupíte?
- září 2022
Smlouva bude na dobu určitou s možností dalšího prodloužení. Pozice odpovídá úvazku 1,0. Po domluvě je možné rozdělit na menší úvazky dle zmíněných agend.
Zaujala Vás naše nabídka?
Pokud ano, zašlete nám prosím Váš strukturovaný životopis a motivační dopis (min. 900 znaků, max. však 1 800) na e-mail odsak@ff.cuni.cz nejpozději do 31. 7. 2022 a do předmětu uveďte „Výběrové řízení referent ODSAK“. Vybraní uchazeči budou pozváni k osobnímu pohovoru v druhé polovině srpna 2022.
