Zásady ediční činnosti na Filozofické fakultě Univerzity Karlovy
Čl. 1
Úvodní ustanovení
1. Toto opatření definuje zásady ediční činnosti na Filozofické fakultě Univerzity Karlovy (dále jen „fakulta“) včetně činnosti nakladatelské a vydavatelské (dále jen „ediční činnost“), a to v souladu s Edičním řádem Univerzity Karlovy. 2. Ediční činnost podporuje především vědeckou a výzkumnou, vývojovou a inovační, uměleckou a další tvůrčí činnost a vzdělávací činnost. Jejím prostřednictvím se kromě jiného zabezpečují studijní a jiné materiály a publikují výsledky tvůrčí činnosti.
Úvodní ustanovení
1. Toto opatření definuje zásady ediční činnosti na Filozofické fakultě Univerzity Karlovy (dále jen „fakulta“) včetně činnosti nakladatelské a vydavatelské (dále jen „ediční činnost“), a to v souladu s Edičním řádem Univerzity Karlovy. 2. Ediční činnost podporuje především vědeckou a výzkumnou, vývojovou a inovační, uměleckou a další tvůrčí činnost a vzdělávací činnost. Jejím prostřednictvím se kromě jiného zabezpečují studijní a jiné materiály a publikují výsledky tvůrčí činnosti.
3. Ediční činnost fakulty řídí Ediční rada fakulty a realizuje Vydavatelství fakulty, které je organizačním útvarem děkanátu fakulty (dále jen „Vydavatelství“).
Čl. 2
Ediční rada
1. Ediční rada fakulty (dále jen „Ediční rada“ a/nebo „rada“) je poradním orgánem děkana fakulty. Rada sleduje ediční činnost na fakultě, zajišťuje součinnost a poskytuje metodické vedení činnosti Vydavatelství a veškerých aktivit vztahujících se k ediční činnosti fakulty a jejích součástí.
Ediční rada
1. Ediční rada fakulty (dále jen „Ediční rada“ a/nebo „rada“) je poradním orgánem děkana fakulty. Rada sleduje ediční činnost na fakultě, zajišťuje součinnost a poskytuje metodické vedení činnosti Vydavatelství a veškerých aktivit vztahujících se k ediční činnosti fakulty a jejích součástí.
2. Ediční rada nahrazuje Ediční komisi, přičemž zachovává její strukturu. Předsedou rady se stává předseda Ediční komise.
3. Předsedu rady jmenuje a odvolává děkan fakulty se souhlasem Akademického senátu fakulty. Členy rady jsou garanti edičních řad, proděkan pro vědu a výzkum a vedoucí Vydavatelství, který je tajemníkem rady. Dva členy rady jmenuje děkan fakulty ze zástupců vědních oborů pěstovaných na fakultě. Předseda a členové rady jsou jmenováni na dobu 5 let.
4. Předseda rady svolává její zasedání podle potřeby, nejméně však 4x ročně. Na zasedáních se zejména projednává realizace a aktualizace edičních záměrů fakulty, návrh edičního plánu realizovaného univerzitním Nakladatelstvím Karolinum, návrh edičního plánu fakultního Vydavatelství, finanční a metodická podpora časopisů, výsledky činnosti a hospodaření všech aktivit vztahujících se k ediční činnosti.
4. Předseda rady svolává její zasedání podle potřeby, nejméně však 4x ročně. Na zasedáních se zejména projednává realizace a aktualizace edičních záměrů fakulty, návrh edičního plánu realizovaného univerzitním Nakladatelstvím Karolinum, návrh edičního plánu fakultního Vydavatelství, finanční a metodická podpora časopisů, výsledky činnosti a hospodaření všech aktivit vztahujících se k ediční činnosti.
5. Ze svých zasedání rada vyhotovuje zápisy, které jsou uveřejňovány ve veřejné části internetových stránek fakulty.
6. Činnost a jednání Ediční rady upravuje Jednací řád Ediční rady.
Čl. 3
Ediční řady a jejich garanti
1. Ediční řady Filozofické fakulty Univerzity Karlovy (dále jen „ediční řady“) jsou: Opera Facultatis philosophicae Universitatis Carolinae Pragensis – reprezentativní celofakultní řada;
Trivium – pro práce oborů filologických a filozofických; Fontes – pro práce oborů historických a archeologických; Mnemosyne – pro práce oborů uměnovědných; Humanitas – pro práce oborů věd o společnosti a věd o vzdělávání; Medium – pro komentované překlady středověkých textů; Varia – pro grantové aj. publikace
Ediční řady a jejich garanti
1. Ediční řady Filozofické fakulty Univerzity Karlovy (dále jen „ediční řady“) jsou: Opera Facultatis philosophicae Universitatis Carolinae Pragensis – reprezentativní celofakultní řada;
Trivium – pro práce oborů filologických a filozofických; Fontes – pro práce oborů historických a archeologických; Mnemosyne – pro práce oborů uměnovědných; Humanitas – pro práce oborů věd o společnosti a věd o vzdělávání; Medium – pro komentované překlady středověkých textů; Varia – pro grantové aj. publikace
2. Ediční řady a další publikace mají své závazné grafické a typografické prvky, které vycházejí ze společné formální koncepce, kterou schvaluje Ediční rada. V konkrétních případech
rozhoduje příslušný garant řady, případně vedoucí Vydavatelství. U publikací vydávaných mimo řady rozhoduje vedoucí Vydavatelství.
rozhoduje příslušný garant řady, případně vedoucí Vydavatelství. U publikací vydávaných mimo řady rozhoduje vedoucí Vydavatelství.
3. Garant každé ediční řady je jmenován a odvoláván děkanem fakulty na základě návrhu předsedy Ediční rady. Garanti edičních řad jsou jmenování na dobu 5 let.
4. Garant ediční řady příslušnou řadu řídí, oslovuje a vyjednává s autory, předkládá návrhy na zařazení rukopisu do edičního plánu, vybírá recenzenty a garantuje recenzní řízení.
5. Vydávání edičních řad je financováno z rozpočtu fakulty, konkrétně Vydavatelství. Publikace vydané v ediční řadě Varia a publikace mimo ediční řady uvedené v odst. 1 tohoto článku, jsou financovány výhradně z grantových a jiných prostředků.
5. Vydávání edičních řad je financováno z rozpočtu fakulty, konkrétně Vydavatelství. Publikace vydané v ediční řadě Varia a publikace mimo ediční řady uvedené v odst. 1 tohoto článku, jsou financovány výhradně z grantových a jiných prostředků.
Čl. 4
Časopisy a elektronické publikační výstupy
1. Fakultní časopisy mají své závazné grafické a typografické prvky, které vycházejí ze společné formální koncepce, kterou schvaluje Ediční rada.
2. Vydávání fakultních časopisů dále upravuje příslušné Opatření děkana č. 11/2024 v platném znění.
3. Elektronické publikační výstupy se opatřují jednoznačnou identifikací, jakými jsou mezinárodní standardy IBSN, ISSN a DOI atd.
Časopisy a elektronické publikační výstupy
1. Fakultní časopisy mají své závazné grafické a typografické prvky, které vycházejí ze společné formální koncepce, kterou schvaluje Ediční rada.
2. Vydávání fakultních časopisů dále upravuje příslušné Opatření děkana č. 11/2024 v platném znění.
3. Elektronické publikační výstupy se opatřují jednoznačnou identifikací, jakými jsou mezinárodní standardy IBSN, ISSN a DOI atd.
Čl. 5
Recenzní řízení
1. Každá publikace prochází v souladu s Edičním řádem Univerzity Karlovy standardním recenzním řízením, které má povahu vědecké redakce a je odměňováno dle rozhodnutí Ediční rady.
2. V případě edičních řad zajišťují posudky garanti edičních řad, v případě publikací vydávaných mimo řady zajišťují posudky autoři/editoři po dohodě s příslušným vedoucím základní součásti, případně předsedou Ediční rady a vedoucím Vydavatelství.
Recenzní řízení
1. Každá publikace prochází v souladu s Edičním řádem Univerzity Karlovy standardním recenzním řízením, které má povahu vědecké redakce a je odměňováno dle rozhodnutí Ediční rady.
2. V případě edičních řad zajišťují posudky garanti edičních řad, v případě publikací vydávaných mimo řady zajišťují posudky autoři/editoři po dohodě s příslušným vedoucím základní součásti, případně předsedou Ediční rady a vedoucím Vydavatelství.
Čl. 6
Ediční plán
1. Ediční plán sestavuje vedoucí Vydavatelství (dle finančního limitu Vydavatelství, v jehož rámci je možné v daném kalendářním roce vydat publikace, kapacity Vydavatelství, vytíženosti grafických studií a tiskáren, situace na knižním trhu atd.) a ve spolupráci s Ediční radou koordinuje jeho realizaci.
Ediční plán
1. Ediční plán sestavuje vedoucí Vydavatelství (dle finančního limitu Vydavatelství, v jehož rámci je možné v daném kalendářním roce vydat publikace, kapacity Vydavatelství, vytíženosti grafických studií a tiskáren, situace na knižním trhu atd.) a ve spolupráci s Ediční radou koordinuje jeho realizaci.
2. Aktuální ediční plán je zveřejňován ve veřejné části internetových stránek fakulty.
3. Návrh na zařazení rukopisu do edičního plánu Vydavatelství může podat kterýkoliv člen akademické obce fakulty, a to prostřednictvím garanta příslušné ediční řady, člena Ediční
rady, proděkana pro vědu a výzkum nebo vedoucího Vydavatelství.
4. Návrhy na zařazení rukopisu do edičního plánu projednává Ediční rada a rozhoduje o jejich zařazení do edičního plánu.
5. Návrhy na zařazení rukopisu do edičního plánu realizovaného univerzitním Nakladatelstvím Karolinum se řídí Edičním řádem Univerzity Karlovy a pravidly Nakladatelství Karolinum. Sběr a evidenci těchto návrhů zajišťuje Vydavatelství.
3. Návrh na zařazení rukopisu do edičního plánu Vydavatelství může podat kterýkoliv člen akademické obce fakulty, a to prostřednictvím garanta příslušné ediční řady, člena Ediční
rady, proděkana pro vědu a výzkum nebo vedoucího Vydavatelství.
4. Návrhy na zařazení rukopisu do edičního plánu projednává Ediční rada a rozhoduje o jejich zařazení do edičního plánu.
5. Návrhy na zařazení rukopisu do edičního plánu realizovaného univerzitním Nakladatelstvím Karolinum se řídí Edičním řádem Univerzity Karlovy a pravidly Nakladatelství Karolinum. Sběr a evidenci těchto návrhů zajišťuje Vydavatelství.
Čl. 7
Vydavatelství
1. Výrobu a distribuci tištěných a elektronických publikací Filozofické fakulty Univerzity Karlovy zajišťuje Vydavatelství.
2. Vydavatelství spolupracuje s Ediční radou, zejména garanty edičních řad, jedná s autory a editory, přijímá rukopisy a administrativně zajišťuje činnost Ediční rady.
3. Po zařazení rukopisu do edičního plánu, zapracování posudků a odsouhlasení garantem je odborně zrecenzovaný rukopis včetně všech potřebných údajů (tiráž, obrazové přílohy, text
záložky apod.) předán do Vydavatelství k redakci.
4. Garant ediční řady a vedoucí Vydavatelství sjednávají jménem děkana fakulty s autorem, který není v pracovněprávním vztahu s fakultou, licenční smlouvu nakladatelskou. V případě, kdy je autor v pracovněprávním vztahu s fakultou, je jeho výstup zaměstnaneckým dílem ve smyslu § 58 zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů. Autor se vždy zavazuje:
a) respektovat závazné pokyny pro odevzdání rukopisu;
b) dodržovat redaktorem/editorem či garantem příslušné ediční řady stanovené termíny
odevzdání korektur;
c) neprovádět v rámci korektur jiné než literní opravy.
5. Rukopisem se rozumí úplný text určený k publikaci, opatřený náležitostmi nutnými pro redakční, předtiskové a polygrafické zpracování. Rukopis musí být odevzdán v podobě respektující závazná pravidla pro předávání rukopisů, jež jsou zveřejněna na internetových stránkách Vydavatelství (viz „Pokyny pro autory a redaktory“), a to včetně požadavků na obrazový doprovod, normy pro formát poznámek pod čarou, odsazení a členění textu. Každý text musí obsahovat všechny náležitosti, zejména jinojazyčné/á resumé, seznam používané literatury, heslář rejstříku atd. Neodpovídá-li rukopis těmto pravidlům či nerespektuje-li je, je autorovi/editorovi vrácen.
Vydavatelství
1. Výrobu a distribuci tištěných a elektronických publikací Filozofické fakulty Univerzity Karlovy zajišťuje Vydavatelství.
2. Vydavatelství spolupracuje s Ediční radou, zejména garanty edičních řad, jedná s autory a editory, přijímá rukopisy a administrativně zajišťuje činnost Ediční rady.
3. Po zařazení rukopisu do edičního plánu, zapracování posudků a odsouhlasení garantem je odborně zrecenzovaný rukopis včetně všech potřebných údajů (tiráž, obrazové přílohy, text
záložky apod.) předán do Vydavatelství k redakci.
4. Garant ediční řady a vedoucí Vydavatelství sjednávají jménem děkana fakulty s autorem, který není v pracovněprávním vztahu s fakultou, licenční smlouvu nakladatelskou. V případě, kdy je autor v pracovněprávním vztahu s fakultou, je jeho výstup zaměstnaneckým dílem ve smyslu § 58 zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů. Autor se vždy zavazuje:
a) respektovat závazné pokyny pro odevzdání rukopisu;
b) dodržovat redaktorem/editorem či garantem příslušné ediční řady stanovené termíny
odevzdání korektur;
c) neprovádět v rámci korektur jiné než literní opravy.
5. Rukopisem se rozumí úplný text určený k publikaci, opatřený náležitostmi nutnými pro redakční, předtiskové a polygrafické zpracování. Rukopis musí být odevzdán v podobě respektující závazná pravidla pro předávání rukopisů, jež jsou zveřejněna na internetových stránkách Vydavatelství (viz „Pokyny pro autory a redaktory“), a to včetně požadavků na obrazový doprovod, normy pro formát poznámek pod čarou, odsazení a členění textu. Každý text musí obsahovat všechny náležitosti, zejména jinojazyčné/á resumé, seznam používané literatury, heslář rejstříku atd. Neodpovídá-li rukopis těmto pravidlům či nerespektuje-li je, je autorovi/editorovi vrácen.
6. Rukopis přijatý do redakce se považuje za definitivní pro další zpracování a po zahájení redakčních a sazečských prací se ze strany autora/editora nepřijímají žádné další zásahy vedoucí k jeho obsahovému rozšíření či jiné úpravě.
7. Vysázený text je předán k jazykovým a technickým korekturám autorovi/editorovi a zároveň také redaktorovi. Korektury se provádějí elektronickou formou, a to korekturními nástroji v programu Adobe Reader (viz „Jak na el. korektury“). Při výrazném přepisování a doplňování textu vedoucím k posunu sazby má garant, případně vedoucí Vydavatelství, právo podat Ediční radě návrh na zastavení výroby titulu. Pokud autorovy/editorovy korektury vedou k novému vysazení textu, může k takovému postupu dát garant, případně vedoucí Vydavatelství, souhlas, avšak tento úkon je hrazen v plné výši autorem/editorem. Garant, případně vedoucí Vydavatelství, vždy též stanoví pevný termín vrácení korektur, jehož nedodržení ze strany autora/editora může vést k zastavení výroby titulu a jeho vyřazení z edičního plánu. Toto rozhodnutí učiní na základě podnětu garanta, případně vedoucího Vydavatelství, Ediční rada, která v tomto případě může požadovat od autora/editora uhrazení veškerých finančních nákladů, jež byly vynaloženy až do zastavení výroby titulu.
8. Vydavatelství přiděluje publikaci ISBN kód, zajišťuje grafický návrh obálky a předběžnou kalkulaci výrobních nákladů.
9. Po provedení tří korektur a tzv. náhledu uděluje autor/editor a technický redaktor imprimatur (svolení k tisku).
10. Po vytištění publikace Vydavatelství koordinuje rozvoz odpovídající výše nákladu do distribuce, zajišťuje naskladnění zbylého nákladu v prostorech fakulty, včetně další
distribuce, prodeje, výměny a propagace.
11. Vydavatelství dále zajišťuje odeslání povinných výtisků dle § 3 zákona č. 37/1995 Sb. o neperiodických publikacích, ve znění pozdějších předpisů, učiní oznamovací povinnost v souladu s § 2 vyhlášky Ministerstva kultury č. 252/1995 Sb., ve znění vyhlášky Ministerstva kultury č. 156/2003 Sb., v platném znění a distribuci autorských a recenzních výtisků dle Přílohy č. 1 – Rozdělovník povinných a autorských výtisků tohoto opatření.
7. Vysázený text je předán k jazykovým a technickým korekturám autorovi/editorovi a zároveň také redaktorovi. Korektury se provádějí elektronickou formou, a to korekturními nástroji v programu Adobe Reader (viz „Jak na el. korektury“). Při výrazném přepisování a doplňování textu vedoucím k posunu sazby má garant, případně vedoucí Vydavatelství, právo podat Ediční radě návrh na zastavení výroby titulu. Pokud autorovy/editorovy korektury vedou k novému vysazení textu, může k takovému postupu dát garant, případně vedoucí Vydavatelství, souhlas, avšak tento úkon je hrazen v plné výši autorem/editorem. Garant, případně vedoucí Vydavatelství, vždy též stanoví pevný termín vrácení korektur, jehož nedodržení ze strany autora/editora může vést k zastavení výroby titulu a jeho vyřazení z edičního plánu. Toto rozhodnutí učiní na základě podnětu garanta, případně vedoucího Vydavatelství, Ediční rada, která v tomto případě může požadovat od autora/editora uhrazení veškerých finančních nákladů, jež byly vynaloženy až do zastavení výroby titulu.
8. Vydavatelství přiděluje publikaci ISBN kód, zajišťuje grafický návrh obálky a předběžnou kalkulaci výrobních nákladů.
9. Po provedení tří korektur a tzv. náhledu uděluje autor/editor a technický redaktor imprimatur (svolení k tisku).
10. Po vytištění publikace Vydavatelství koordinuje rozvoz odpovídající výše nákladu do distribuce, zajišťuje naskladnění zbylého nákladu v prostorech fakulty, včetně další
distribuce, prodeje, výměny a propagace.
11. Vydavatelství dále zajišťuje odeslání povinných výtisků dle § 3 zákona č. 37/1995 Sb. o neperiodických publikacích, ve znění pozdějších předpisů, učiní oznamovací povinnost v souladu s § 2 vyhlášky Ministerstva kultury č. 252/1995 Sb., ve znění vyhlášky Ministerstva kultury č. 156/2003 Sb., v platném znění a distribuci autorských a recenzních výtisků dle Přílohy č. 1 – Rozdělovník povinných a autorských výtisků tohoto opatření.
Čl. 8
Přechodná ustanovení
Předseda Ediční komise se ke dni účinnosti tohoto opatření považuje za předsedu Ediční rady, a to po dobu vymezenou jeho působením ve volebním období 2022–2025 Akademického senátu
fakulty. Osoby, které jsou členy Ediční komise ke dni účinnosti tohoto opatření, se považují za členy Ediční rady, a to pro volební období 2022–2025 Akademického senátu fakulty.
Přechodná ustanovení
Předseda Ediční komise se ke dni účinnosti tohoto opatření považuje za předsedu Ediční rady, a to po dobu vymezenou jeho působením ve volebním období 2022–2025 Akademického senátu
fakulty. Osoby, které jsou členy Ediční komise ke dni účinnosti tohoto opatření, se považují za členy Ediční rady, a to pro volební období 2022–2025 Akademického senátu fakulty.
Čl.9
Závěrečná ustanovení
1. Nedílnou součástí tohoto opatření je Příloha 1 – Rozdělovník povinných a autorských výtisků.
2. Návrh tohoto opatření byl schválením Akademickým senátem fakulty dne 27. 6. 2024.
3. Toto opatření nabývá platnosti den 28. 6. 2024.
4. Toto opatření nabývá účinnosti dne 1. 7. 2024.
Závěrečná ustanovení
1. Nedílnou součástí tohoto opatření je Příloha 1 – Rozdělovník povinných a autorských výtisků.
2. Návrh tohoto opatření byl schválením Akademickým senátem fakulty dne 27. 6. 2024.
3. Toto opatření nabývá platnosti den 28. 6. 2024.
4. Toto opatření nabývá účinnosti dne 1. 7. 2024.
V Praze dne 28. 6. 2024
Č. j. UKFF/391134/2024
Č. j. UKFF/391134/2024
Mgr. Eva Lehečková, Ph.D.
děkanka FF UK
děkanka FF UK
